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台帐办公室

工作台账管理制度内容

1为了提高企业管理水平,建立科学的台账管理制度,提高台账利用效率,制定本制度。

2台账管理的基本要求是注重实用,具体要求是工作任务量化,责任单位明确,时间节点具体,操作简单容易。

3综合台账包括合同管理、固定资产管理、应收应付管理。

4各部门负责人员综合台账的编制、汇总、反馈工作。在台账资料的记录、整理和积累过程中自我监督、强化管理。

5台账运作程序:

一、台账建立。相关部门要根据公司提供的模板进行台账的建立,按照制度进行推行。

二、台账监督。按照职责分工对台账相关事宜进行督办,对重要工作、重点工程、重点项目,要适时组织相关部门进行联合督查,及时公开督查结果。

三、台账反馈。根据职责对台账的工作进展进行登记,并且进行确认。

6凡是以公司或集团名义签署的合同,应该由专职或者兼职合同管理人员依照本制定建立合同台账,并且在综合事务部备案。

7合同管理人员负责合同的分类归档、台账的登记、资料的收集、保管等工作。同时负责对本部门合同签订、履行进行监督,对合同履行过程中出现的质量、价格、交货日期、数量等发生变化,要及时跟主管领导汇报,重要情况向有关部门通报。

8合同台账管理人员有权对合同及附属资料进行审查,发现程序不符、内容有误、资料不全、有所误解、欺诈行为等损害我方利益的问题时,要及时要求签订合同的人员采取措施纠正或补救,保证合同的签订和履行合法有效。


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